Marche est desservi par la SNCB, en gare de Marche ou de Marloie (navettes TEC gratuites: Lignes 91 et 92 – boucles urbaines).
Les automobilistes peuvent se parquer en ville. En outre, un vaste parking gratuit est à leur disposition au WEX (Wallonie Exposition, 1, rue des Deux-Provinces) d’où une navette les amènera à bon port. Les autocaristes amenant les lecteurs de France ont été informés des emplacements qui leur sont réservés.
Un feuillet comportant le plan de la ville avec les parkings, les lieux de rencontre, ainsi que les horaires sera à la disposition des lecteurs au Wex et en différents points de la ville

2. Matinée et après-midi jusqu’à 16 heures

Les auteurs sont répartis en ville dans six lieux du centre où ils rencontrent les lecteurs. Un animateur s’occupe de susciter les questions. Un comédien lira des extraits du roman de l’auteur.

Lieux de rencontre (voir le plan de la ville sur le feuillet)
1. Maison du tourisme : Aude Le Corff
2. Le Cercle : Marie-Laure de Cazotte
3. Le Manoir : Christian Astolfi
4. Le Studio : In Koli Jean Bofane
5. La Source : Gaëlle Nohant
6. Hôtel de Ville : Michael Uras

3. A partir de 16 heures jusqu’à 17h45

Les lecteurs se rendent au Palais 3 du WEX où se tiendront les opérations de vote au suffrage universel à bulletin secret pour l’élection du lauréat. Le vote est contrôlé par huissier.
À l’entrée du Wex, les lecteurs se dirigent vers les urnes réparties par groupes alphabétiques.

Les opérations de vote sont terminées à 17h45. Le dépouillement commence et se poursuit pendant le spectacle.

Pour patienter, entre 16 heures et 17h45, les lecteurs ont accès gratuitement au salon « C’est bon, c’est wallon » qui se tient au Palais 6 du WEX. Ils peuvent y découvrir une belle vitrine des produits wallons (bières, fromages, pain, légumes, etc.) Dégustations gratuites.

4. De 18h00 à 19h30 Spectacle de gala et proclamation du lauréat du Prix Horizon

De 18h00 à 19h30, allocutions des autorités, puis spectacle original, parlé, chanté, avec la participation de Bruno Coppens (comédien-humoriste), de Julie Bailly (mezzo-soprano) accompagnée par Michel Lambert (piano). A l’issue du spectacle, proclamation du lauréat qui reçoit le chèque de 5 000 euros.

Le spectacle est gratuit et ouvert non seulement aux lecteurs, mais à toutes les personnes qui souhaitent y assister. Il n’est pas nécessaire d’être lecteur pour suivre le spectacle, le seul risque est de ne pouvoir résister au désir de le devenir pour la prochaine édition.

5. De 20h00 à 21h30, séance de dédicaces

Par tous les auteurs en lice, avec l’aide de la Librairie Livre’s.